近年、働き方改革とともに「職場環境改善」という言葉をよく耳にするようになりました。しかし、職場環境改善の取り組みを行うことでどのような効果が期待できるのか、また具体的に何をすべきかわからないと悩まれている企業も多いのではないでしょうか。
そこで本記事では、そもそも職場環境改善とは何なのか、職場環境を改善することで得られる効果やメリット、職場環境改善を行うためのアイデアをまとめてご紹介します。

職場環境改善とは？

職場環境の改善とは、職場を取り巻く作業環境の物理的なレイアウトや明るさ、温度などに限らず、人間関係や業務量、裁量権など、仕事や作業に関わるすべての要素を改善することで従業員のストレスを軽減し、メンタル不調を予防しようとする方法です。

意義・目的について

職場環境改善は、従業員のストレス対策を目的に行われます。
職場で感じるストレスを軽減することで、心の不調の予防・改善につながります。
職場環境改善によって、従業員により働きやすい職場だと感じてもらうことが可能です。

職場環境改善の効果やメリットについて

働きやすい職場環境が整うと、従業員にとっても企業にとっても良い影響を及ぼします。
職場環境改善を行うことで期待できる効果やメリットについて、いくつか紹介します。

効果① 従業員の仕事のストレス軽減

職場環境の改善に成功すると、従業員が感じるストレスを軽減させ快適に働けるようになります。
ストレスのかかる状態が続いてしまうと、業務パフォーマンスの低下やミスの増加だけではなく、従業員の心や身体の不調につながります。

近年、ストレスチェック制度義務化の影響で、メンタルヘルス対策に力を入れる企業が増加傾向にあります。
ストレスの要因となるような要素は、改善を進めるべきと言えるでしょう。

効果② 離職率の低下（従業員定着率の向上）

従業員が働きやすい環境に改善することで、離職率を抑える効果も期待できます。
職場環境が整うと従業員のストレスも軽減できるため、離職者や休職者が減り、採用にかかるコストも削減することができます。
離職者や休職者の減少は、コスト削減の面で大きなメリットと言えるでしょう。
また、離職率が下がることで、求職者に対する働きやすい労働環境のアピールにもつながります。

効果③ 従業員の労働生産性の向上

企業が働きやすい職場環境を提供することで、従業員の労働生産性の向上が期待できます。業務効率が改善できれば、従業員一人ひとりが生み出す利益が多くなります。
その結果、企業全体の生産性も向上するでしょう。

職場環境改善を行うための改善アイデア3選

職場環境を改善するためにどのようなことに取り組めばよいのでしょうか。
今回は、3つのアイデアをご紹介します。

①作業環境の管理

作業環境の管理とは、職場の温度・照度などの作業環境を従業員に適した状態で維持することを指しています。
「暑すぎる」「照明が暗い」などの不適切な作業環境で業務を行うと、従業員の疲労やストレスを高める原因となってしまいます。
また、作業ミスや事故の未然防止にもつながります。
作業が円滑に行えるように環境を工夫することは、職場環境改善に直結するといえるでしょう。

②1on1の実施

1on1ミーティングとは主に上司と部下によって1対1で行われるミーティングです。
業務における目標設定や、振り返りなどを行います。
自分自身や自分の仕事についての客観的な意見をもらえるため、今後の仕事でどのような点に注力すべきか、どのような点を意識すべきかなどアドバイスをもらうことができます。
また、困っていることなども相談しやすくなるので、社内の課題や問題の発見にもつながるでしょう。

③勤務時間や働き方

残業や休日出勤が増え過ぎると、体力的な負担はもちろん、従業員の家族やライフスタイルにまで不利益が及びます。
長時間労働への対策を行うなど、従業員に仕事の負荷がかかりすぎないような工夫が大切です。
「ノー残業デイ」「プレミアムフライデー」などを導入し、休日・休暇が十分に取れるようにすることも有効です。
また、介護や育児など、個人の生活状況にあわせて勤務の調整ができるとよいでしょう。

職場環境改善は社内全体で

今回は、職場環境改善についてお伝えしました。
職場環境改善は、社内全体で取り組むことが大切です。
職場環境改善は事業者の責務ですが、同時に従業員のモチベーションアップや生産性向上にもつながるため、職場環境の見直しは優先すべき課題であると言えるでしょう。
ぜひ、参考にしていただければと思います。